Jäsenrekisteriseloste
Rekisterinpitäjä
Tampere Trail Running/Pirkanmaan Polkujuoksu ry, y-tunnus 3081675-6
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Mika Kiviluoto, pirkanmaanpolkujuoksu@gmail.com
Rekisterin nimi
Yhdistyksen jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteriä käytetään yhdistyksen jäsenyyden hallinnointiin, jäsenten tiedottamiseen, jäsenmaksujen laskutukseen, jäsenten etuihin ja palveluihin liittyvään viestintään, tilastolliseen seurantaan sekä muuhun yhdistyksen toimintaan liittyvään tarkoitukseen.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisteriin tallennetaan jäsenten seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivämäärä
- Jäsenmaksun suuruus ja maksamisen ajankohta
- Muut jäsenyyteen liittyvät tiedot
- Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan jäseniltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä tai muun jäsenyyteen liittyvän tapahtuman yhteydessä.
Tietojen luovutus
Jäsenrekisterin tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille, paitsi yhdistyksen toimintaan liittyvien tehtävien hoitamiseksi tarvittaessa.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisterin tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Rekisteriä käyttävät ainoastaan ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa ja vaatia tarvittaessa virheellisten tietojen korjaamista. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojensa käsittelyä ja pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Rekisteröidyllä on myös oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä.